Freagrachtaí na nEagraíochtaí faoin Rialachán Ginearálta um Chosaint Sonraí

Faigh amach faoi do chuid dualgas faoin reachtaíocht um chosaint sonraí agus ar an Rialachán um Chosaint Sonraí Ginearálta, lena n-áirítear trédhearcacht le húsáideoirí seirbhíse agus conas freagairt do dhuine atá ag feidhmiú a gcearta cosanta sonraí.

Áitíonn an RGCS oibleagáidí próiseála sonraí díreach ar ghnólachtaí agus eagraíochtaí ar leibhéal an AE. De réir an GDPR, ní féidir le heagraíocht sonraí pearsanta a phróiseáil ach faoi choinníollacha áirithe. Mar shampla, ba cheart go mbeadh an próiseáil cothrom agus trédhearcach, chun críche sonraithe agus dlisteanach agus a bheith teoranta do na sonraí is gá chun an cuspóir seo a chomhlíonadh. Ní mór é a bheith bunaithe freisin ar cheann de na cúiseanna dlíthiúla seo a leanas.

  1. De thoiliú an duine aonair lena mbaineann.
  2. Oibleagáid chonarthach idir tú féin agus an duine aonair.
  3. Oibleagáid dhlíthiúil a shásamh
  4. Chun leasanna ríthábhachtacha an duine aonair a chosaint.
  5. Tasc a dhéanamh ar mhaithe le leas an phobail.
  6. Chun leasanna dlisteanach do chuideachta, ach amháin tar éis a sheiceáil go bhfuil cearta tromchúiseacha agus saoirsí an duine aonair nach bhfuil tionchar tromchúiseach ag a gcuid sonraí a bhfuil tú ag próiseáil. Má dhéanann cearta an duine maoirseacht ar do leasanna, ansin ní féidir leat na sonraí a phróiseáil.

Tabharfaidh na cluaisíní ar thaobh an leathanaigh seo duit eolas níos mionsonraithe faoi

  • na hoibleagáidí atá agat faoi chosaint sonraí 
  • conas a fhreagairt ar dhuine aonair a bhfeidhmíonn a gcearta
  • Conas a thugann tú fógra don Choimisiún um Chosaint Sonraí i cásanna inar sháraigh d'eagraíocht nó do ghnó sonraí pearsanta.

 

Na príomhbhearta is gá duit a dhéanamh chun comhlíonadh na reachtaíochta cosanta sonraí a chinntiú:

  • Sainaithin na sonraí pearsanta a shealbhaíonn tú (is féidir é sin a dhéanamh tríd an bhfaisnéis atá liostaithe in Airteagal 30 den Rialachán Ginearálta maidir le Cosaint Sonraí a leagan amach. Is féidir le cuideachtaí beaga é sin a dhéanamh trí úsáid a bhaint as próiseas saincheaptha, amhail an teimpléad a ghabhann leis seo ina dtugtar sonraí faoi na sonraí pearsanta a shealbhaítear).
  • Déan measúnú riosca ar na sonraí pearsanta a shealbhaíonn tú agus ar do ghníomhaíochtaí próiseála sonraí (Airteagal 24, Aithris 75 agus an rannán dar teideal “Cur chuige rioscabhunaithe i leith an Rialachán Ginearálta maidir le Cosaint Sonraí a chomhlíonadh”).
  • Cuir bearta teicniúla agus eagraíochtúla cuí chun feidhme chun a chinntiú go stórálfar sonraí (ar chomhaid dhigiteacha agus ar chomhaid pháipéir) ar bhealach slán. Beidh na bearta slándála ar cheart do do ghnó iad a chur i bhfeidhm ag brath ar an gcineál sonraí pearsanta a shealbhaíonn tú agus ar an riosca a chruthófaí do do chustaiméirí agus do d’fhostaithe i gcás go gcuirfí do bhearta slándála i mbaol (Airteagal 32).
  • Bí ar an eolas faoin mbunús dlí a bhfuil tú ag brath air (toiliú? conradh? leas dlisteanach? oibleagáid dhlíthiúil?) chun údar a thabhairt leis an dóigh a bpróiseálann tú sonraí pearsanta (Airteagail 6 go 8).
  • Déan cinnte de nach mbaileoidh tú ach an méid íosta sonraí pearsanta a theastaíonn chun do ghnó a sheoladh agus go mbeidh na sonraí sin cruinn agus nach gcoinneofar iad níos faide ná is gá chun na críche a bailíodh iad (Airteagal 5).
  • Bí trédhearcach le do chustaiméirí faoi na cúiseanna a mbailítear a sonraí pearsanta, faoi na húsáidí sonracha a bhainfear as a sonraí agus faoi cá fhad a bheidh ort a sonraí a choinneáil ar comhad (e.g. trí fhógraí a chur suas ar do shuíomh Gréasáin nó trí chomharthaí a chur suas ag pointí díola) (Airteagail 12, 13 agus 14).
  • Maidir leis na sonraí pearsanta a phróiseálann tú, faigh amach cé acu a thagann nó nach dtagann siad faoi chatagóirí speisialta sonraí pearsanta (íogaire) agus, má thagann, bí ar an eolas faoi na réamhchúraimí breise is gá duit a dhéanamh (Airteagal 9).
  • Déan cinneadh ar cé acu a bheidh nó nach mbeidh ort Oifigeach Cosanta Sonraí a fhostú (Airteagal 37).

Tuigimid go bhfuil cosaint sonraí riachtanach do cháil eagraíochtaí, agus go bhfuil an fhaisnéis sna leathanaigh seo a leanas deartha chun tacú leat chun do ghnó a sheoladh ar bhealach trédhearcach agus comhlíontach. Cé go ndícheall muid ár dtreoir a choinneáil chomh soiléir agus is féidir, féadfaidh tú ár Sainmhíniú ar Fhocail úsáideach.